TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN BISNIS DAN PENGARSIPAN UNTUK SEKRETARIS

TRAINING PENGELOLAAN DOKUMEN BISNIS DAN PENGARSIPAN UNTUK SEKRETARIS

Deskripsi 

Sistem pengelolaan dokumen yang baik dapat menghemat waktu dan biaya, serta meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Di Indonesia, sekitar 60% perusahaan masih mengandalkan arsip fisik, meskipun pengelolaan dokumen elektronik telah berkembang pesat. Menurut penelitian, perusahaan dengan sistem manajemen dokumen yang terstruktur dapat mengurangi 40% waktu pencarian informasi. Pengelolaan dokumen yang efektif juga sangat penting dalam memenuhi persyaratan hukum dan regulasi perusahaan.

Pelatihan ini mengajarkan peserta cara mengelola dan mengarsipkan dokumen bisnis dengan efisien, baik dalam bentuk fisik maupun digital. Peserta akan mempelajari cara menyusun sistem pengelolaan dokumen yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan memastikan bahwa dokumen mudah diakses namun tetap aman. Selain itu, pelatihan ini juga membahas perangkat lunak pengelolaan dokumen yang dapat meningkatkan efisiensi, serta memberikan wawasan tentang pengarsipan dokumen yang sesuai dengan regulasi perusahaan.

Pelatihan yang membahas mengenai pengelolaan dokumen bisnis dan pengarsipan untuk sekretaris tidak tuntas jika dipelajari dalam hitungan jam, diperlukan waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan

1. Mempelajari teknik pengelolaan dokumen bisnis yang efektif.
2. Menguasai prinsip-prinsip pengarsipan digital dan fisik.
3. Mengetahui cara mengatur dokumen sesuai dengan kebijakan perusahaan.
4. Mengoptimalkan penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen.
5. Memahami pentingnya keamanan dan kerahasiaan dokumen.

Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai pengelolaan dokumen bisnis dan pengarsipan untuk sekretaris.

Materi

1. Pengenalan sistem pengelolaan dokumen bisnis
2. Teknik pengarsipan fisik dan digital
3. Klasifikasi dan pengelompokan dokumen
4. Penggunaan perangkat lunak pengelolaan dokumen
5. Pengelolaan dokumen sensitif dan kerahasiaan
6. Manajemen alur kerja dan dokumentasi
7. Kebijakan pengelolaan dokumen dan peraturan perusahaan
8. Pemeliharaan dan pemusnahan dokumen lama
9. Implementasi sistem pengelolaan dokumen berbasis cloud
10. Analisis dan pengawasan dokumen bisnis

Sasaran Peserta Training

Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Sekretaris perusahaan
• Staf administrasi
• Manajer arsip
• Profesional yang menangani pengelolaan dokumen
• Pekerja yang ingin meningkatkan keterampilan pengarsipan dan dokumentasi

Metode Pelatihan

Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur

Training pengelolaan dokumen bisnis dan pengarsipan untuk sekretaris yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang administrasi.

Instruktur yang mengajar pelatihan pengelolaan dokumen dan pengarsipan untuk sekretaris ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Toko Training 2026

• Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
• Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
• Batch 4 : 8 – 9 April 2026
• Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
• Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
• Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
• Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
• Batch 9 : 9 – 10 September 2026
• Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026

Lokasi Training

Pelatihan ini sudah pernah diadakan di Jakarta dan Yogyakarta. Kami juga bisa menyelenggarakan di kota lain, antara lain :

1. Bandung : Hotel Santika, Hay Hotel,Ibis Style, Novotel Hotel, Golden Flower Hotel, 1O1 Hotel, Grand Tjokro Hotel, Tune Hotel, Four Point by Sheraton Hotel.
2. Surabaya : Novotel Hotel, Ibis Center Hotel, HARRIS Hotel, Favehotel, Alana Hotel.
3. Malang : Amaris Hotel, The 1O1 Hotel, Ibis Style Hotel, El Hotel, Whiz Prime Hotel.
4. Bali : Ibis Kuta, Fontana Hotel, HARRIS Hotel & Conventions.
5. Lombok : Favehotel, Novotel Lombok, D Praya Hotel.

Fasilitas Training 

1. Module / Handout Training
2. FREE Flashdisk
3. Sertifikat Training
4. FREE Bag or backpack (Tas Training)
5. Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)

Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!

*Silabus Training ini dibuat oleh Adelina Sarah S sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website toko-training.com sejak tahun 2025.