TRAINING BAGIAN UMUM DAN SISTEM PERARSIPAN
DESKRIPSI
Training Bagian Umum dan Sistem Perarsipan berperan penting dalam mengelola dokumen dan arsip. Dengan pengelolaan dan sistem perarsipan yang baik membantu memperlancar pekerjaan, memastikan seluruh dokumen tersusun secara rapi, sistematis, dan mudah diakses, meningkatkan efisiensi dalam pencarian dan pengarsipan dokumen untuk mendukung kegiatan operasional, meminimalkan risiko kehilangan dokumen. Dengan pelatihan ini, membantu juga dalam mematuhi standar dan peraturan yang berlaku dalam menyimpan dan melindungi data.
Apakah Anda kesulitan untuk mendalami bidang ini? Jika iya, kami menghadirkan pelatihan Bagian Umum dan Sistem Perarsipan untuk membantu Anda.
Pelatihan Bagian Umum dan Sistem Perarsipan dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman dan keterampilan praktis dalam mengelola administrasi bagian umum serta sistem perarsipan yang efektif, dengan mempelajari yang mencakup mengatur dan menyusun dokumen, penggunaan software dalam perarsipan, melindungi dan menjaga kerahasiaan dokumen sehingga peserta mampu mendukung kelancaran operasional, efisiensi kerja, dan dokumen dapat terlindungi dari risiko kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan.
Pelatihan yang membahas tentang Bagian Umum dan Sistem Perarsipan tidak tuntas apabila mempelajarinya dalam waktu hitungan jam, perlu waktu tersendiri dan bimbingan profesional.
TUJUAN
- Meningkatkan pemahaman konsep dasar administrasi pada bagian umum dan sistem pengarsipan.
- Meningkatkan keterampilan pengelolaan arsip dan dokumen dengan efisien.
- Menerapkan sistem perarsipan yang efisien dalam pengarsipan dan pencarian dokumen.
- Menjaga keamanan dan kerahasiaan informasi.
- Mengembangkan kemampuan pengarsipan dalam digitalisasi.
Dengan mengikuti pelatihan ini, diharapkan peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai bagian umum dan sistem perarsipan.
MATERI
- Konsep dasar administrasi pada bagian umum
- Prinsip serta metode dalam penerapan sistem perarsipan
- Pengelompokan dan pemberian kode dokumen
- Mengelola arsip dalam bentuk fisik dan digital
- Perlindungan serta kerahasiaan dokumen organisasi
- Prosedur penyusunan surat dan dokumen
- Pemusnahan dan pemeliharaan arsip sesuai ketentuan
- Penerapan sistem manajemen dokumen elektronik
- Pemanfaatan perangkat lunak perarsipan terkini
- Studi kasus dan simulasi.
PESERTA PELATIHAN
Training ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :
- Manajer operasional
- Sekretaris perusahaan
- Staf administrasi
- Staf pengarsipan
- Individu yang ingin meningkatkan dalam pengelolaan dokumen
Metode Pelatihan
Pelatihan ini disampaikan melalui metode yang interaktif dan aplikatif, menggabungkan pemaparan materi oleh instruktur berpengalaman, diskusi kelompok untuk mendalami konsep, serta simulasi dan studi kasus yang memungkinkan peserta memahami penerapan langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, peserta tidak hanya memperoleh wawasan teoretis tetapi juga keterampilan praktis yang dapat diterapkan sesuai dengan kebutuhan industri.
Instruktur
Pelatihan Bagian Umum dan Sistem Perarsipan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidangnya. Instruktur yang mengajar pelatihan Bagian Umum dan Sistem Perarsipan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidangnya baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.
Jadwal Pelatihan Toko Training 2026
- Batch 1 : 7 – 8 Januari 2026
- Batch 2 : 11 – 12 Februari 2026
- Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026
- Batch 4 : 8 – 9 April 2026
- Batch 5 : 6 – 7 Mei 2026
- Batch 6 : 10 – 11 Juni 2026
- Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026
- Batch 8 : 5 – 6 Agustus 2026
- Batch 9 : 9 – 10 September 2026
- Batch 10 : 14 – 15 Oktober 2026
- Batch 11 : 4 – 5 November 2026
- Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026
Lokasi Pelatihan
Pelatihan ini telah diselenggarakan di berbagai kota dan dapat diadakan kembali sesuai kebutuhan perusahaan. Beberapa kota dan lokasi hotel yang pernah digunakan, antara lain :
- Jakarta :
Amaris Kemang, Amaris Juanda, Amaris Pasar Baru. - Bandung :
Neo Dipatiukur, Amaris Setiabudhi. - Yogyakarta :
Fortuna Grande Malioboro, Ibis Style Malioboro, Delaxston. - Surabaya :
Neo Gubeng, 88 Embong Malang. - Bali :
Quest Kuta, Neo+ Legian Kuta.
Investasi dan Lokasi Training
- Jakarta (Rp 6.500.000/peserta)
- Bandung (6.000.000 IDR / peserta)
- Surabaya (Rp7.500.000/peserta)
- Yogyakarta (Rp 6.000.000/peserta)
- Bali (7.500.000 IDR / peserta)
Catatan:
*Syarat dan Ketentuan Berlaku
*Harga tersebut berlaku untuk minimal peserta DUA
*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.
Fasilitas Pelatihan
- Modul / Handout Bagian Umum dan Sistem Perarsipan
- Flashdisk
- Sertifikat Bagian Umum dan Sistem Perarsipan
- FREE Bag or backpack
- Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
- 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
- FREE Souvenir
- Training room full AC and Multimedia
Frequently Asked Questions
Q: Apa keunggulan program pelatihan dari Toko Training?
A: Toko Training menghadirkan program pelatihan yang menitikberatkan pada penerapan keterampilan nyata di dunia kerja, disusun oleh instruktur berpengalaman dan materi yang selalu diperbarui sesuai kebutuhan industri.
Q: Apakah pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan?
A: Ya, setiap pelatihan dapat dirancang khusus sesuai karakteristik perusahaan, mulai dari topik, metode pembelajaran, hingga lokasi pelaksanaan.
Q: Apakah tersedia pilihan in-house training?
J: Tersedia. Program in-house training memungkinkan perusahaan memperoleh pembelajaran yang lebih relevan dengan kondisi dan tantangan internal mereka.
Q: Apakah Toko Training memiliki jadwal pelatihan rutin?
A: Benar, kami menyelenggarakan sesi pelatihan secara berkala sepanjang tahun agar peserta dapat memilih waktu yang paling sesuai dengan agenda kerja.
Q: Bagaimana cara mendaftar pelatihan ini?
A: Pendaftaran dapat dilakukan dengan mudah melalui website resmi, email, atau menghubungi tim Toko Training untuk mendapatkan jadwal, penawaran, dan informasi program terbaru.
Daftarkan diri Anda sekarang dan tingkatkan kompetensi Anda!
*Silabus Training ini dibuat oleh Dwi Puji Astuti sebagai Content Writer yang telah berkontribusi pada website toko-training.com sejak tahun 2025.